|
|
Professioneel Document Management
Terug naar overzicht
Inschrijven of meer informatie
Bent u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van Document Management?
Grote kostenbesparingen en een sterke productiviteitsverbetering
Wist u dat 80%, zo niet meer, van de kennis in organisaties in de vorm van documenten (zowel digitaal als analoog) is opgeslagen? Het verwerken van al deze documenten slorpt een substantieel deel van uw totale bedrijfskosten op. Belangrijker nog is dat een niet efficiënt en effectief documenten- c.q. informatiebeheer in hoge mate uw in- en externe communicatie ondermijnt waardoor uw productiviteit in negatieve zin wordt beïnvloed.
Een optimale beheersing van uw documenten(stroom) betekent daarentegen een verlaging van de distributie- en opslagkosten met 90%, een snelle(re) toegankelijkheid tot alle bedrijfsdocumentatie en een productiviteitsverhoging op de werkplek van 25% à 50%.
Geen wonder dat in veel organisaties Document Management topprioriteit heeft gekregen. In de praktijk blijkt evenwel dat vrijwel elke organisatie grote moeite heeft haar documenten en de activiteiten en technieken er omheen efficiënt te managen. In slechts een handjevol bedrijven is inmiddels sprake van een professioneel documentenbeleid.
Doel van deze leergang
De schriftelijke leergang Professioneel Document Management geeft u een samenhangend inzicht in de organisatie, de werkwijze(n) en de modernste techniek(en) rond Document Management. De leergang verreikt uw kennis met de nieuwste ontwikkelingen omtrent het beheren en beheersen van al uw informatie, inhoud en overige proces-gerelateerde documenten binnen een organisatie.
In-company
Al vanaf 7 deelnemers kunnen wij onze leergangen tegen een zeer aantrekkelijke prijs in-company bij u organiseren. Afhankelijk van de aard van uw organisatie en uw vraag zullen wij, indien gewenst, de juiste deskundige(n) bij u intern inzetten. Neem contact met ons op via deze link.
Inhoud/beschrijving
LES I
Document Management in de praktijk
- Integraal document management
- Begrippen en begrippenkaders
- Praktijkcases
LES II
Organiseren van documenten
- Verschijningsvormen
- Archiveringsprincipes en -methoden
- Registreren van documenten
- Wettelijke aspecten
LES III
Elektronisch documentenbeheer
- Wat is een document?
- Documenten in perspectief
- Kennismanagement
- Elektronisch documentenbeheer: classificeren en indexeren
- Electronic Document Management Systemen (EDMS) en technologie
LES IV
Elektronisch dossierbeheer
- Wat zijn elektronische dossiers en wanneer zijn zij nodig?
- Functies van elektronische dossiers?
- Implementatie van elektronische dossiers?
- Elektronische dossiers en Worklow Management
- Case study
LES V
Retrieval, publishing en dissemination
- Randvoorwaarden t.b.v. een goede retrieval
- Wijze van zoeken en ontsluiting
- Gestandaardiseerd en ad hoc samenstellen en generatie van output t.b.v. diverse media (papier, elektronisch, cd-rom)
- Adresseren en produceren van output t.b.v. postverspreiding: administratie en initiatie van activiteiten t.b.v. verspreiding
LES VI
Het management van werk aan documenten
- Onderscheid tussen documentbenadering en procesbenadering
- Invoermanagement
- Het document-captureproces
- Document scanning
- Formulierverwerking
- Workflow management en de relatie met Document Management
LES VII
IT-architectuur en het beheer van een Electronic Document Management Systeem
- Onderdelen en architectuur van een EDMS
- Technische en organisatorische maatregelen voor de verbetering van de beschikbaarheid
- Preventieve en correctieve maatregelen voor het beheer
LES VIII
Implementatie van een EDMS
- Geïntegreerde informatievoorziening
- Basiscomponent van het EDMS: gestructureerde versus dynamische documenten
- Aanvullende componenten voor het EDMS
LES IX
Beveiliging en beschikbaarstelling
- Juridisch kader
- Beveiliging en veiligheid; de Code voor Informatiebeveiliging en ITIL
- Maatregelen: C2 beveiligingssysteem; Internet; Intranet; Firewalls
- Fysieke beveiliging met SSL, IPSec en SET
- Public Key Infrastructure (PKI) en de digitale handtekening
- Documenttechnieken voor beveiliging
- Bewaren en bewijzen: records management
LES X
Marktontwikkelingen en trends
- Historie
- Marktontwikkelingen
- Trends
- Trends op de langere termijn
Uw docenten
- A.B. van Trotsenburg, verandermanager Human Creations
- R. de Graaf, senior consultant Unisys
- G.J. de Waard CDIA GDDM MBII MIT CSMe, senior technology architect Unisys
- Q. Tabak, Projectmanager Overheid Unisys
- W.J.M. Hamers CDIA GDDM MBII MIT CSMe LIT, senior management consultant verbonden aan Unisys, voorzitter DIS-commissie Vereniging ICT Nederland en tevens uw eindredacteur.
Start/data Cursus
De cursus ‘Professioneel Document Management’ gaat elke derde donderdag van de maand van start. Op de datum van uw keuze kunt u de eerste les van deze schriftelijke cursus tegemoet zien. Vervolgens sturen wij u elke week een les toe. Aan het eind van de cursusperiode ontvangt elke cursist een Certificaat van Deelname.
Persoonlijke begeleiding
Indien u tijdens het bestuderen van de lesstof vragen heeft, kunt u vanzelfsprekend telefonisch of per e-mail contact opnemen met ons. Wij zorgen er dan voor dat uw vraag bij de betreffende auteur terechtkomt. Ook bestaat de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met de auteur. De naam van de auteur, voorzien van zijn of haar e-mailadres of telefoonnummer, staat op het voorblad van elk cursusdeel vermeld. Voor de bestudering van een lesdeel moet u rekenen op een studieduur van 4 tot 6 uur.
Doelgroep
Deze schriftelijke cursus is een absolute must voor iedereen die volledig op de hoogte wil zijn van de laatste ontwikkelingen omtrent document management en actief betrokken is bij de (succesvolle) invoering van Document Management.
Kosten
De kosten van deze schriftelijke cursus bedragen € 1.795,- (excl. BTW).
Terug naar overzicht
Inschrijven of meer informatie
|
|
